Легализация и Апостиль

Легализация документа – обязательная процедура для документов, выданных на территории РФ и предназначенных для хождения за рубежом. Таким образом, легализация документа придает ему юридическую силу на территории иностранного государства.

Легализация подтверждает полномочия, подлинность подписи должностного лица, выдавшего документ, а также печати или штампа, которым он скреплен.

Существует два способа легализовать документ: Апостиль и консульская легализация.

Проставление штампа «Апостиль» применяется в том случае, если страна, для отправки в которую предназначается документ (страна назначения), является участницей Гаагской конвенции 1961 года. Данная процедура осуществляется Главным управлением Федеральной регистрационной службы.

Образец апостиля установлен Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.

Здесь находится список государств, с которыми Российская Федерация (как правопреемник СССР) заключила договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, отменяющие требование о легализации официальных некоммерческих документов, т.е. не требуется ни легализация, ни апостиль.

Во всех иных случаях документ должен проходить процедуру консульской легализации: сначала в Министерстве Юстиции РФ, затем Министерстве Иностранных Дел РФ и, наконец, в консульстве страны назначения.

Консульская легализация проходит в 4 этапа:

1. нотариальное заверение копии документа, перевод документа, нотариальное заверение подлинности подписи переводчика;
2. удостоверение подлинности подписи и печати нотариуса в Министерстве Юстиции РФ;
3. подтверждение подлинности печати Министерства Юстиции РФ и подписи должностного лица в Департаменте консульской службы МИД России;
4. легализация в консульстве или дипломатическом представительстве того государства, в котором документы будут иметь хождение (ВНИМАНИЕ! По правилам консульств и представительств зарубежных стран, данный этап легализации осуществляется клиентами лично).

Бюро переводов Международного лингвистического центра «ILC» имеет внушительный опыт легализации документов разного характера (Внимание! Не все документы могут быть легализованы). Менеджеры компании готовы поделиться исчерпывающей информацией по всем вопросам легализации.